PRIVACY POLICY
個人情報の
取扱いについて
１．個人情報の利用目的
（１）お取引先様の情報
・お取引先様との諸連絡、受発注業務、納品検収業務、請求支払業務のために利用いたします。
（２）採用活動へご応募の皆様の情報
・応募に関するお問い合わせへの返答、連絡のために利用いたします。
（３）当社に勤務する派遣社員の方及び請負契約の方の情報
・長期滞在の他社社員の方の情報・情報システムのソフト開発及び保守作業、人事異動、人材育成、安全・健康管理の実施のために利用いたします。
（４）当社従業員の皆様の情報
・人事異動、評価等の人事管理、給与・賞与の支給、福利厚生、社会保険・税金の手続き、人材育成、安全・健康管理、システム開発並びに運用の請負及び派遣などの取引行為の実施のために利用いたします。
・退職後も諸連絡のほか社内規定等に従い一定期間保有いたします。
（５）お取引先様から委託される個人情報
・情報システムのソフト開発及び保守作業のために利用いたします。
・情報システムの運用のために利用いたします。
・メールサーバー運用のために利用いたします。
・訪問看護システムのために利用いたします。
上記利用目的（１）～（４）が開示対象個人情報に該当します。
２．個人情報の第三者への提供
ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、個人情報は第三者に提供しません。
３．個人情報の委託
個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、当社が規定する個人情報管理基準を満たす企業を選定して委託を行い、適切な取り扱いが行われるよう監督します。
４．開示等の請求手続き
当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又は代理人様からの利用目的の通知、開示（第三者提供記録も含む）、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、開示等請求という）につきましては、当社所定の請求用紙により、以下の手続きにて対応させていただきます。
（１）開示等請求の申し出先
開示等請求は下記宛、当社所定の請求用紙に必要書類を同封の上、郵送によりお願い申し上げます。
〒760-0034 香川県高松市内町2番15号 エクセルビル
株式会社アポロシステム
お客様相談窓口）ビジネス推進部
（２）ご提出して頂く書類
開示等請求を行う場合は、①の請求用紙に所定の事項をすべてご記入の上、②の本人確認書類（代理人の場合は③）を 同封しご郵送ください。なお、請求用紙につきましては、PDFファイルをダウンロードし、印刷してご記入ください。
①当社所定の請求用紙
・利用目的の通知
・開示
・訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止
②ご本人様確認のための書類
以下の本人確認書類のいずれかの写しを同封してください。
※現住所がわかるもので、本籍は黒塗りしてください。
・運転免許証
・パスポート
・マイナンバーカード
・その他本人確認ができる公的書類
③代理人様による開示等請求の場合
開示等請求をする方が代理人様である場合は、上記①②の書類に加えて、代理人様の下記書類の写し。
※現住所がわかるもので、本籍は黒塗りしてください。
・戸籍謄本
・その他法定代理権の確認ができる公的書類
代理人を証明する下記書類を同封してください。
・委任状（本人署名捺印）1通
・委任状に押された本人の印鑑と同一の印影の印鑑証明書1通
（３）利用目的の通知もしくは開示のご請求に対する手数料並びにその徴収方法
①手数料は1件につき420円とします。
②請求用紙の郵送時に上記金額の郵便切手を同封して下さい。
③回答にあたっては、請求用紙のご本人様（代理人の場合は代理人）に簡易書留にて郵送いたします。
※送付先は日本国内に限ります。
（４）その他
①開示等請求にて取得した個人情報は、開示等請求への対応に限り利用いたします。
②開示等請求に際して提出して頂いた資料は返却致しませんので、ご承知願います。
③内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求につきましては、手数料のご負担はございません。
④お問合せの内容によっては回答にお時間を頂く場合がございます。
⑤以下の場合には開示等請求にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知いたします。
・ご本人様又は代理人様の本人確認ができない場合
・所定の請求書に不備があった場合
・開示等請求の対象が開示対象個人情報（*1）に該当しない場合
・ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合
５．個人情報のご提供の任意性について
個人情報のご提供はご本人のご判断でご提供ください。ただし、ご提供いただけない場合には、 お問い合わせの対応を致しかねますのでご了承ください。
６．ご本人が容易に知覚できない方法による個人情報の取得
当社はご本人が容易に知覚できない方法によって個人情報を取得する場合があります。
当サイトは、当サイトの利用状況の把握を目的として、Googleが提供するアクセス解析ツールGoogleアナリティクスを利用しています。
Googleアナリティクスは、Cookieを使用することでお客様のトラフィックデータを収集しています。
Cookie（クッキー）とは、ご本人のサイト閲覧履歴を、ご本人のコンピュータにデータとして保存しておく仕組みです。
ご本人はブラウザの設定でCookieを無効にすることで、トラフィックデータの収集を拒否することができます。
なお、トラフィックデータから個人を特定することはできません。詳しくはGoogleアナリティクス利用規約をご確認ください。
７．お問合せ窓口
個人情報に関する苦情・相談のお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
株式会社アポロシステム
お客様相談窓口）ビジネス推進部
〒760-0034 香川県高松市内町2番15号 エクセルビル
TEL：087-826-0301
（受付時間 9:00～17:00 ※土・日曜日、祝祭日、年末年始を除く）
e-mail：privacy@apollosystem.co.jp
当社の所属する認定個人情報保護団体は下記の通りです。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565 又は 0120-700-779
８．個人情報保護管理者の氏名、所属及び連絡先
株式会社アポロシステム 片岡 昭
所属：ビジネス推進部
電話：087-826-0301
（*1）開示対象個人情報
開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人様から 求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに 応じることができる権限を有するものです。
ただし、以下のａ）～ｄ）のいずれかに該当する場合は開示対象個人情報には該当しません。
また、お取引先様から委託される個人情報は開示対象個人情報に該当いたしませんが、委託元より特段の指示が ある場合はその指示に従います。
ａ）当該個人情報の存否が明らかになることによって、ご本人様又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
ｂ）当該個人情報の存否が明らかになることによって、違反又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
ｃ）当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
ｄ）当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧、又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
平成20年5月7日 制定
令和8年1月26日 改訂
